Pengertian Software ERP, Jenis dan Manfaatnya untuk Bisnis

- Senin, 25 Oktober 2021 | 20:24 WIB
Ilustrasi Pembukuan. (Dok. mekari.com)
Ilustrasi Pembukuan. (Dok. mekari.com)

suaramerdeka.com - Software Enterprise Resource Planning (ERP) adalah salah satu sistem yang digunakan oleh komunitas bisnis, khususnya oleh perusahaan, untuk mengumpulkan, menafsirkan, menyimpan, dan mengelola data dari berbagai aktivitas bisnis.

Aliran informasi dan koordinasi sumber daya serta kegiatan merupakan perhatian utama bagi setiap industri bisnis yang sedang berkembang. 

Semuanya itu dapat ditangani oleh sistem ERP. Sistem ini dapat dianggap sebagai sistem informasi yang membantu perusahaan mengintegrasikan setiap aspeknya.

Baca Juga: Terus Berkembang dan Jadi Andalan, Menko Airlangga: Digitalisasi Koperasi Sangat Penting

Sistem software ERP biasanya mendukung manufaktur, inventori, logistik, pengiriman dan distribusi, faktur, dan akuntansi bagi perusahaan.

Mulai dari pengelolaan SDM di setiap aspek hingga penjualan dan distribusi produk perusahaan, sistem ini membantu perusahaan menggunakan sumber daya mereka secara lebih baik dan teratur.

Sistem ini disusun sedemikian rupa dan menggunakan database terpusat serta berbagi platform komputasi bersama untuk memastikan agar sistem selalu konsisten.

Baca Juga: Semua Hal yang Perlu Kamu Ketahui Sebelum Membuat Pembukuan

Jenis-Jenis Sistem ERP

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan dapat diperoleh melalui penginstalan di lokasi, solusi berbasis cloud, atau kombinasi keduanya.

Beberapa vendor menawarkan kedua metode penginstalan, atau bahkan penerapan hybrid, tetapi banyak vendor mulai memindahkan solusi mereka ke sistem berbasis cloud saja.

Ini adalah respons terhadap tren pembeli – ada permintaan yang terus meningkat untuk cloud ERP, atau SaaS ERP. Selain itu, software berpindah ke cloud secara umum.

Baca Juga: Semua Hal yang Perlu Kamu Ketahui Sebelum Membuat Pembukuan

1. On-Premise ERP

Apa itu On-Premise ERP? On-Premise ERP diinstal langsung ke server yang dimiliki dan dikelola bisnis Anda yang berarti Anda harus bertanggung jawab untuk memelihara sistem ini.

2. ERP Berbasis Cloud

Apa itu ERP berbasis cloud? ERP berbasis cloud disebarkan melalui web yang memungkinkan pengguna untuk mengakses sistem kapan saja mereka memiliki koneksi internet.

Biasanya, vendor berbasis cloud mendistribusikan pembaruan dan menangani pemeliharaan sistem. Ada berbagai opsi penerapan dan hosting berbasis cloud yang tersedia – di bawah ini adalah ikhtisar singkatnya:

  • SaaS (software-as-a-service) ERP berbasis langganan, artinya Anda membayar biaya bulanan yang dapat bergantung pada berapa banyak pengguna yang Anda miliki.
  • Cloud pribadi di-hosting di pusat data di situs Anda atau oleh penyedia layanan pihak ketiga.
  • Cloud publik dikelola oleh penyedia layanan cloud pihak ketiga dan dikirimkan melalui Internet.

 3. Hybrid ERP

Apa itu Hybrid ERP? Hybrid ERP menawarkan kombinasi layanan penerapan dan hosting, memungkinkan Anda menentukan pengalaman ERP Anda sendiri.

Sistem ERP cloud memiliki beberapa keunggulan. Pertama dan terpenting, pengguna dapat mengakses sistem kapan saja mereka memiliki koneksi Internet dan diperlukan infrastruktur yang terbatas.

Selain itu, vendor cloud secara berkala mendistribusikan pembaruan dan perbaikan pemeliharaan, sehingga sistem selalu terbarui. Hasilnya, pengguna cloud ERP menghemat waktu dan uang dengan sistem yang mudah digunakan ini.

Bisnis yang Perlu Menggunakan ERP

Bisnis kecil dan perusahaan besar sama-sama menggunakan ERP untuk merampingkan alur kerja mereka. Solusi sumber daya perusahaan juga digunakan di berbagai industri.

Beberapa industri di mana bisnis kecil dan besar biasanya menggunakan ERP System adalah:

  • Ritel
  • Manufaktur
  • Farmasi
  • Distribusi
  • Teknologi
  • Perhotelan
  • Konstruksi
  • Pertahanan

Bergantung pada vendornya, software ERP dapat disesuaikan atau dikonfigurasi berdasarkan kebutuhan spesifik industri Anda.

Selain itu, juga bergantung pada industri tempat Anda berada, mungkin ada solusi perencanaan sumber daya perusahaan khusus yang dikembangkan dengan mempertimbangkan kebutuhan Anda. Misalnya, software distribusi dan software manufaktur termasuk dalam rangkaian ERP.

Manfaat menggunakan solusi khusus ini untuk bisnis distribusi atau manufaktur adalah bahwa menggunakan sistem khusus ini menghasilkan lebih sedikit kebutuhan untuk penyesuaian atau konfigurasi untuk mengaktifkan dan menjalankan sistem.

Kelebihan Software ERP bagi Perusahaan

Perusahaan yang menggunakan software ERP mendapatkan keuntungan dengan berbagai cara: tekanan persaingan dan peluang pasar ditangani secara cepat, konfigurasi produk lebih fleksibel, inventori dapat dikurangi, dan supply chain dapat dijaga lebih ketat.

Selain mengelola sistem in-house perusahaan, sistem ini membantu dalam mengorganisir koneksi dengan stakeholder eksternal dan membantu perusahaan untuk meningkatkan kinerja manajemen.

Solusi software ERP memiliki dampak langsung dalam mengurangi biaya perusahaan. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa ERP dapat mengoptimalkan perencanaan sumber daya dalam suatu perusahaan.

Sistem ERP pada umumnya memiliki karakteristik sebagai berikut:

  • Sistem operasi real time yang terintegrasi dan tidak bergantung pada pembaruan berkala
  • Semua aplikasi sistem didukung oleh database umum
  • Semua modul memiliki tampilan dan nuansa yang konsisten

ERP dapat membuat perubahan drastis terhadap proses dan praktik kerja staf di perusahaan.

Ada tiga jenis layanan ERP yang dapat memberikan kontribusi besar pada perusahaan, yakni konsultasi, penyesuaian, dan dukungan.

Waktu implementasi sistem ERP untuk perusahaan bergantung pada berbagai faktor termasuk ukuran bisnis perusahaan tersebut, jumlah modul sistem, dan kesiapan pelanggan sistem untuk mengambil alih kepemilikan proyek.

Karena sistem ERP memiliki lebih dari satu modul, maka sistem ini dapat diimplementasikan secara bertahap.

Menurut sebuah studi kasus yang dilakukan oleh Universitas Indiana dan Universitas Purdue, implementasi ERP konvensional untuk sebuah perusahaan besar membutuhkan waktu sekitar 14 bulan dan sekitar 150 konsultan untuk penyebaran fungsi secara menyeluruh.

Akan tetapi, implementasi ERP konvensional pada perusahaan kecil biasanya hanya perlu memakan waktu selama 6 – 7 bulan, tidak seperti perusahaan besar yang dapat memakan waktu bertahun-tahun.

Sistem ERP, dengan segala kelebihannya bagi perusahaan, telah mampu menarik perhatian sejumlah bisnis besar. Ada berbagai tingkat investor yang menempatkan investasinya di pasar ERP.

Tingkat pertama dalam hirarki berisi pemain-pemain seperti SAP (System Analysis and Program Networking), Oracle, Baan, dan PeopleSoft.

Di antara perusahaan-perusahaan tersebut, SAP hanya mengandalkan produknya yang terkait dengan manajemen teknik, dan total asetnya adalah € 41,39 miliar pada akhir tahun 2015.

Ini menggambarkan potensi produk ERP bagi komunitas bisnis.

Jurnal by Mekari, Sistem ERP Berbasis Cloud Memudahkan Proses Akuntansi

Program akuntansi Mekari adalah salah satu software ERP yang dapat Anda gunakan untuk menunjang kinerja perusahaan dalam hal pembuatan laporan keuangan.

Mekari adalah salah satu software akuntansi online yang dapat membantu Anda mengelola keuangan hingga membuat laporan keuangan secara instan di mana pun dan kapan pun, salah satunya dengan software akuntansi perusahaan jasa maupun software akuntansi perusahaan dagang.

Dengan memiliki laporan keuangan, Anda dapat lebih mudah melihat kondisi sekaligus menganalisa keuangan perusahaan.

Dapatkan kemudahan mengelola keuangan untuk bisnis Anda sekarang dengan free trial hingga 14 hari!

Halaman:
1
2
3
4
5

Editor: Rosikhan Anwar

Tags

Artikel Terkait

Terkini

X