YOGYAKARTA - Dua staf British Petroleum (BP) Indonesia, Gatot Bilal selaku Field Team Manager dan Dewi Saptastuti sebagai Team Asisten Doc Control, didampingi staf pengajar Fakultas Ilmu Budaya (FIB) UGM Drs Machmoed Effendie MHum telah mengunjungi Pusat Arsip UGM diterima langsung oleh Kepala Arsip UGM Sri Hidayah Murdiati SH dengan didampingi stafnya, baru-baru ini.

Kunjungan tersebut dimaksudkan untuk mengetahui penataan fisik arsip statis ataupun pengelolaan arsip di perguruan tinggi dalam rangka pengembangan sistem kearsipan di perusahaan British Petroleum Indonesia.

Keduanya melihat secara langsung sistem pengolahan arsip mulai dari pemilahan, pendiskripsian, pembuatan daftar pertelaan arsip, penyimpanan, perawatan, dan penyelamatan arsip vital serta statis sampai pada prosedur pelayanan.

Menurut Sri Hidayah, barbagai khasanah arsip yang ada di Pusat Arsip UGM baik arsip tekstual, arsip kartografi, arsip foto maupun arsip kaset menarik perhatian keduanya sehingga mereka semakin berapresiasi terhadap arsip.

''Kesadaran, apresiasi, dan pengalaman yang diperoleh mereka dari kunjungan ini dapat menjadi tambahan informasi untuk pengembangan kearsipan di British Petroleum Indonesia,'' tambahnya.

Sesuai dengan permintaan tamu, Pusat Arsip UGM memberikan fotokopi naskah pidato Presiden Republik Indonesia (Ir Soekarno) berjudul ''Sekali Lagi: Ilmu untuk Amal, Djangan jang Steril''.

Naskah pidato itu disampaikan pada seminar follow-up kembalinya konstitusi ke UUD 1945 yang diselenggarakan oleh Dewan Mahasiswa UGM pada 21 April 1959.

''Naskah asli yang ditandatangani oleh presiden itu merupakan salah satu khasanah arsip statis yang tersimpan di Arsip UGM,'' jelasnya. (P12-70)