SEMARANG - Salah satu tantangan besar yang harus diantisipasi oleh para sekretaris dan profesi administrasi lainnya, adalah masuknya sekretaris dari luar negeri.

Ketua Umum Badan Pengurus Pusat ISI, Yuniar Aruan menjelaskan, dunia yang semakin mengglobal memungkinkan masuknya sekretaris asing untuk bekerja di Indonesia. ''Di Jakarta, sudah mulai masuk para sekretaris ekspatriat. Sebagian sekretaris di perusahaan PMA, berasal dari luar negeri,'' ujar Yuniar, di sela-sela seminar ''Sekretaris di Era Komunikasi Transformatif'' yang digelar ISI Cabang Semarang, di Teratai Room, Hotel Horison, Sabtu (29/1).

Secara bertahap, jumlah sekretaris asing itu semakin bertambah dari waktu ke waktu. Jika tidak diantisipasi sejak dini, bukan tidak mungkin akan menggeser sekretaris Indonesia.

Para sekretaris dan profesional bidang administrasi di Indonesia, dituntut untuk meningkatkan kompetensinya sebagai langkah antisipasi terhadap masuknya sekretaris asing itu.

Berkait dengan itu, ISI menggelar sejumlah seminar, workshop, dan pelatihan untuk meningkatkan kualitas profesional anggotanya. Dalam jangka panjang, diharapkan para sekretaris Indonesia bisa memperoleh sertifikasi yang dikeluarkan oleh Lembaga Sertifikasi Administrasi Profesi. Lembaga itulah, yang akan mengeluarkan standar kompetensi yang harus dikuasai seorang sekretaris. ''Itu pula, yang dilakukan ISI Cabang Semarang. Secara berkala, kami menggelar pelatihan untuk meningkatkan kompetensi para anggota,'' imbuh Ferry Numi Chandrawati, Ketua ISI Cabang Semarang periode 2005-2007.

Pegang Rahasia

Sementara itu, Asisten Direktur Suara Merdeka Group, Adi Ekopriyono mengharapkan para sekretaris memahami profesinya dengan baik. Tanpa itu, akan sulit bagi seorang sekretaris untuk memiliki kompetensi sesuai dengan kebutuhan yang ditentukan. Baik sebagai sekretaris pribadi maupun sekretaris perusahaan, pelaku profesi itu hendaknya memahami betul batas-batas tugasnya.

Selain kompetensi kesekretarisan, sekretaris dituntut pula untuk memenuhi syarat-syarat kepribadian. Seorang sekretaris yang baik, memiliki sifat ramah, sabar, simpatik, dan pandai bergaul. Selain itu, dia harus seorang yang pandai mawas diri, bijak terhadap orang lain, bisa dipercaya, dan mampu memegang teguh rahasia. (amp-84a)