Mengenal Jenis File Windows (1)

Diikuti dengan Ekstensi

KITA menggunakan file-file setiap hari dan kebanyakannya cara tercepat untuk mendapatkan file-file itu dengan mengklik file-file itu dari Windows Explorer. Tetapi, apa yang dilakukan ketika Explorer tidak bisa membuka sebuah file?. Mengapa itu bisa terjadi dan apa yang harus dilakukan.

Ketika Anda membuka sebuah folder menggunakan Windows Explorer, terlihat keragaman bentuk ikon disamping nama-nama file. Nama file tersebut masing-masing berakhir dengan sebuah titik yang diikuti oleh satu atau lebih karakter, yang disebut dengan ekstensi (extension).

Siapa pun yang menggunakan PC sebelum berkenalan dengan Windows 95 akan mengenal ekstensi-ekstensi ini, disertai tanggal dari DOS dan juga mengenal ikon-ikon sebagai satu dari komponen-komponen penting GUI (Graphical User Interface). Ekstensi dan ikon bekerja bersama-sama untuk menampilkan jenis file dan aplikasinya.

Format File

Sejauh bersangkut paut dengan Sistem Operasi, sebuah file secara sederhana adalah serangkaian byte, tetapi bagaimana byte-byte itu ditafsirkan bergantung pada format file dan aplikasi yang membacanya. Setiap format file menspesifikasikan seluruh sistem dari ''Encoding'' dan mengorganisasikan data. Sebuah file MIDI misalnya, berisi informasi yang berkenaan dengan musik (nada, volume, tempo dan lain-lain) yang aplikasinya mengikuti untuk menciptakan sebuah lagu. Sebuah file database berisi record-record data dan informasi terhadap bagaimana record-record itu disusun.

Biasanya sebuah aplikasi bekerja paling baik dengan file-file yang diciptakan di dalam format asli dari aplikasinya. Namun demikian banyak program juga mampu membaca beberapa file jenis lain. Sebuah file yang diciptakan didalam WordPerfect 8.0, misalnya berisi tidak hanya teks yang diketik oleh penulis (author), tetapi juga kode-kode terformat untuk elemen-elemen semacam font, margin, tabel, grafik dan model-model tampilan yang dikhususkan selama pembuatan dokumen.

Word 2.0 tidak bisa mengikuti perintah-perintah format dari WordPerfect 8.0 maka akan meload file. Word 97 dan 2000 akan meload file dengan mengubahnya dari format WordPerfect kepada format Word dengan menggunakan sebuah utiliti konversi yang menunjukkan ketidaksesuaian format di dalam aplikasi.

Setiap format file diidentifikasi oleh sebuah ekstensi yang ditambahkan dari nama file. Sistem DOS menggunakan ekstensi sampai 3 huruf, tetapi sistem lain termasuk Windows 95 dan 98, Windows NT dan 2000, Macintosh dan Unix, mengijinkan ekstensi yang lebih panjang. Sebagai contoh perancangan web yang bekerja di Windows 3.x sebelumnya harus selalu menyimpan dokumen HTML mereka dengan 3 huruf ekstensi .htm. Sementara itu, standar untuk Unix adalah empat huruf .html. Di dalam sistem operasi, ekstensi-ekstensi file diasosiasikan dengan aplikasi yang bisa bekerja dengannya, sehingga klik ganda pada sebuah ikon file akan menyebabkan file diload kepada aplikasi yang benar.

Windows Explorer

Pastikan Windows dapat menampilkan ekstensi-ekstensinya. Untuk memulainya bukalah Windows Explorer dan pilih Options dari menu View. Klik tab View. Kemudian tanpa memberikan tanda cek pada item yang disebut Hide file extensions for known file types, klik OK. Lalu masuklah ke dalam sebuah folder dan melihat jenis-jenis file. Tiap-tiap file sekarang akan menampilkan ekstensi dan ikon yang diasosiasikan.

Anda bisa menampilkan jenis-jenis file yang terdaftar pada sistem Anda, ekstensi dan program yang berasosiasi melalui Windows Explorer. Pilihlah View, Options atau View, Folder Options dari menu utama. Didalam Window Options, klik pada tab file types dan pilih satu dari jenis-jenis file yang terdaftar dalam Window Registered file types. Di dalam area File type details di bagian bawah Window, Anda akan melihat ekstensi-ekstensi yang digunakan dengan jenis file dan program yang berasosiasi dengan ekstensinya. Program dan ikon-ikon yang diasosiasikan diperlihatkan di sebelah bagian field Open with, dan ini berarti jika Anda klik ganda pada sebuah file dari folder pada desktop mana pun, aplikasi akan meluncur dan secara otomatis membuka filenya.

Kebanyakan aplikasi secara otomatis mendaftarkan jenis-jenis file dan mengasosiasikan ekstensi file pada saat instalasi. Beberapa ekstensi tidak memiliki aplikasi-aplikasi yang diasosiasikan untuknya, sehingga jika Anda mencoba untuk membuka satu dari jenis file ini dari Windows Explorer Anda akan diwakili dengan dialog ''open with'' dan Anda bisa memilih aplikasi untuk menampilkan file itu. Tentu saja, jika memilih sebuah aplikasi yang tidak bisa menguraikan format file-file yang dispesifikasikan, cara terbaik yang bisa diperkirakan adalah file-file itu tidak akan di-load. Kondisi terburuk akan menyebabkan sistem crash.

Sebagai contoh misalnya Anda sering bekerja dengan file-file teks ASCII berukuran besar (ekstensi .txt) dan ketika Anda membukanya, Anda selalu mendapatkan dialog yang menjelaskan file itu terlalu besar untuk Notepad dan menanyakan apakah Anda ingin membukanya juga dalam Wordpad. Untuk mencegah hal ini terjadi lagi, Anda memutuskan untuk memilh Wordpad yang membuka file teks sebagai default.

Di dalam area Registered file types, dari dialog Options, File types, carilah dan klik pada entri yang disebut dengan Text Documents, dan Windows mengasosiasikan dengan Notepad saat instalasi. Klik tombol Edit, kemudian sorotlah aksi open dan klik tombol Edit dari dialog ini. Sementara dalam dialog subsequent Editing action, klik browse ke direktori Windows Anda dan klik ganda pada file write.exe. Klik OK, sampai Anda kembali ke dialog Folder options dan Anda akan melihat didalam area File type details yang telah Anda ganti. Sekarang carilah file .TXT. Klik ganda, maka akan langsung me-load ke Wordpad. (Andi Susilo/STIMIK-AKI, Semarang/PC Magazine-35)